Elektronisch gestütztes Promotionsverfahren
Seit 1. Juli 2019 werden alle Promotionsvorhaben an der UMG im universitätseigenen Forschungsinformationssystem (FIS), einer geschützten internen Datenbank, geführt und bearbeitet. Promovierende sind verpflichtet, vor der Eröffnung ihres Verfahrens bzw. vor der Zulassung zum Promotionsverfahren alle relevanten Daten im FIS einzutragen, und hier den Antrag auf Zulassung bzw. Antrag auf Eröffnung zu generieren.
Bitte halten Sie Ihre Angaben im FIS, insbesondere Kontaktdaten, bis zum Abschluss Ihres Promotionsverfahrens (Übergabe oder Übersendung der Urkunde) aktuell.
Das Forschungsinformationssystem (FIS)
Das Forschungsinformationssystem ist ein fakultätsübergreifendes Instrument der Universität Greifswald zur Publikations- und Projektverwaltung und dient insbesondere der Darstellung von Forschungsleistungen (Publikationen, Buchbeiträge, Drittmittel-Projekte) sowie der internen Leistungsauswertung und Prozesssteuerung. Das in diese Forschungsdatenbank integrierte Promotionsmodul ist nur nach persönlichem Login unter Meine Daten > Mein Promotionsverfahren aufrufbar (s. Hinweise zum Datenschutz) und somit nicht nach außen sichtbar. Hintergründe zum Forschungsinformationssystem finden Sie hier.
Registrierung und Nutzerkonto
Wenn Sie an der Universität oder Universitätsmedizin Greifswald angestellt oder zum (Promotions-)Studium eingeschrieben sind, ist bereits ein Nutzerkonto für Sie im FIS angelegt. Der Login erfolgt mittels Ihrer Universitäts-Nutzerkennung, mit der Sie sich bspw. auch in der Groupware oder in der NextCloud einloggen. Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie dieses in der Accountverwaltung zurücksetzen.
Für alle externen Promovierenden wird ein eigenes Nutzerkonto im FIS erstellt. Bitte wenden Sie sich unter Angabe Ihres vollständigen Namens an prommedmed.uni-greifswaldde (Dr. med. und Dr. med. dent.-Verfahren) bzw. mathilda.guerinmed.uni-greifswaldde (PhD, MD/PhD und DMD/PhD-Verfahren).
Eingaben für die Promotion und Dokumente generieren
Nachdem Sie sich im FIS eingeloggt haben, finden Sie in der linken Menü-Spalte unter Meine Daten das Modul Mein Promotionsverfahren.
Bitte wählen Sie zwischen + Dr. med., Dr. med. dent. (inkl. Dr. rer. med.) und + PhD, MD/PhD, DMD/PhD und tragen Sie Ihre Daten in der Eingabemaske ein; Pflichtfelder sind mit einem * gekennzeichnet.
Mit Klick auf übernehmen speichern Sie Ihre Eintragung. Jetzt können Sie mithilfe des Buttons oben rechts (Dokumente generieren) die Formulare Antrag auf Zulassung zum Promotionsverfahren, Antrag auf Eröffnung des Promotionsverfahrens (nur für PhD) und Bestätigung der Annahme als Doktorand*in generieren. Die Dokumente sind vor-ausgefüllt und müssen i.d.R. nur noch unterschrieben werden.
Den unterzeichneten Antrag auf Zulassung bzw. Antrag auf Eröffnung (nur für PhD) reichen Sie bitte mitsamt der übrigen geforderten Unterlagen wie auf den Webseiten für Dr. med.-Verfahren bzw. PhD-Verfahren beschrieben ein.
Das Formular Bestätigung der Annahme als Doktorand*in benötigen Sie nach Abschluss Ihres regulären Studiums zur Einschreibung zum Promotionsstudium an der Universität Greifswald.
Hinweise zum Datenschutz
Mithilfe des FIS werden ausschließlich Daten erhoben, die für die Bearbeitung Ihres Promotionsverfahrens notwendig sind. Zugriff auf den gesamten Promotionsdatensatz haben die Sachbearbeiterinnen des Dekanats, Frau Mathilda Guerin, Frau Sabina Hassler und Frau Silke Schwarze, sowie die Systemadministratoren Herr Daniel Fredrich und Herr Ole Plath. Die genannten Personen sind zur Geheimhaltung verpflichtet. Die Weitergabe Ihrer Daten für statistische Zwecke, insbesondere für die Promovierendenstatistik des Statistischen Bundesamtes, erfolgt in aggregierter Form und lässt keine Rückschlüsse auf Ihre Person zu. Es gelten die allgemeinen Datenschutzbestimmungen der UMG und des Forschungsinformationssystems.